Как сервис Wrike помогает командам работать более эффективно
Управление командой в рамках какого-то проекта или даже целой компании никогда не бывает простым и лёгким, даже в тех случаях, когда члены этой команды находятся в одном офисе. Что уж говорить про ситуации, когда многочисленные дизайнеры, программисты и менеджеры разбросаны не то что по городам, а даже по разным странам. В таких условиях просто необходимо найти грамотную единую систему управления проектами, которая бы позволила следить за рабочим временем, контролировать выполнение задач, планировать и организовывать текущие цели и, конечно, общаться в режиме онлайн всем участникам команды. К счастью, такая система есть и называется она Wrike.
Для того, чтобы эффективно управлять удалённой командой сотрудников необходим целый набор различных программных инструментов от чата и электронной почты до календаря и продвинутого органайзера. К тому же всё это должно работать на различных платформах, в том числе и мобильных, чтобы любой участник команды всегда оставался на связи когда это нужно и в любой момент и с любого компьютера или даже мобильного телефона смог оперативно решать какие-то вопросы. Безусловно, все необходимые программы и сервисы уже давно придуманы и они есть в виде отдельных приложений. Но куда удобнее работать в единой системе управления задачами, которая уже включает в себя всё необходимое, что может понадобиться в работе над проектом. Вот почему выбор Wrike в качестве такой системы — это правильный выбор. Давайте взглянем на этот сервис подробнее.
Общайся.
Важнейшая часть любого коллектива — это общение. Wrike для этого предоставляет просто фантастические возможности. Помимо собственного онлайн чата Wrike умеет интегрироваться с HipChat и Slack, чтобы уведомления о новых сообщениях нашли своих адресатов где бы они не находились. Кроме того Wrike позволяет назначать задачи прямо из вашего почтового ящика. Вы просто отправляете письмо с любыми вложениями не выходя из вашего привычного почтового ящика будь то Gmail, Apple Mail или Microsoft Outlook.
Сохраняй файлы.
Самое главное, что есть у любой распределённой команды — это файлы, в которых и находится вся их работа. Это могут быть таблицы со списками контактов, эскизы нового дизайна приложения или бэкапы баз данных пользователей. И естественно любая команда уже где-то хранит эти файлы. Прелесть работы с Wrike заключается ещё и в том, что эта система не заставляет вас отказываться от привычных инструментов, которые вы используете в работе каждый день. Она лишь дополняет и соединяет их воедино. Wrike может быть интегрирована с Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive или Box cloud. А ещё она позволяет объединить совместную работу над любыми офисными документами онлайн.
Отслеживай задачи.
Классной особенностью Wrike является очень продвинутый таймлайн, который позволяет в режиме реального времени отслеживать работу команды и процесс выполнения поставленных задач. Когда дело доходит до проект менеджмента и планирования работ, сроки становятся самым главным фактором. Когда вы добавляете в таймлайн Wrike задачи для отдельных членов команды, их могут видеть все остальные. Это позволяет каждому сотруднику быть в курсе не только того, какие задачи команда решает прямо сейчас, но и наглядно видеть как идёт процесс решения этих задач и насколько они уже завершены. Это потрясающее средство для внутренней коммуникации, которое способно сэкономить вам кучу времени.
Будь на связи всегда и везде.
Давно и безвозвратно прошли те времена, когда мобильный телефон был исключительно устройством для звонков. Сегодняшние смартфоны — это полноценные компьютеры, на которых при желании можно работать не менее эффективно, чем на обычных декстопах или ноутбуках. Конечно же Wrike позаботились и об этом, создав отличные приложения для Android и iOS. Эти приложения мало того, что отлично выглядят, что тоже немаловажно для ежедневной работы, так ещё и сохраняют полную функциональность основной системы. Поэтому даже не ходу вы можете осуществлять контроль проекта точно так же эффективно, как если бы сидели в офисе.
Подытожив всё вышесказанное, можно с уверенностью сказать: если вы ищите хорошую и эффективную систему проектного управления для своей команды, если вам надоело использовать в ежедневной работе кучу сторонних приложений, между которыми приходится постоянно переключаться, если вы хотите повысить эффективность своей работы, сделав её максимально наглядной и прозрачной, вам однозначно нужно попробовать Wrike. Не имеет значения где находится ваша команда: в одной офисе или на разных континентах, Wrike действительно может помочь вам работать лучше.